Hyvityslasku tulee luoda, mikäli asiakkaalle on lähetetty virheellinen lasku, joka tulee mitätöidä kokonaan tai osittain. Jos alkuperäinen lasku hyvitetään kokonaisuudessaan, sen tilalle luodaan tarvittaessa täysin uusi veloituslasku. Mikäli asiakkaan reklamaation perusteella korjataan vain osa laskun summasta, yritys voi laatia osahyvityslaskun.
Hyvityslaskun luominen
Hyvityslasku luodaan Passeli Laskutus -ohjelmassa seuraavien vaiheiden mukaisesti:
- Valitse ohjelman valikosta Uusi lasku.
- Aloita laskun luominen samalla tavalla kuin tekisit normaalia veloituslaskua. Valitse asiakas asiakaskortistosta tai syötä asiakkaan tiedot suoraan Laskutusasiakas-kohdassa.
- Valitse hyvitettävä nimike nimikekortistosta TAI kirjaa rivitiedot käsin nimikeriveille. Syötä joko Määrä-kenttään tai A-hinta-kenttään negatiivinen arvo (miinusmerkki luvun eteen), jotta laskun loppusumma muuttuu negatiiviseksi.
Osahyvityslaskun laatiminen
Osahyvityslasku tehdään täsmälleen samalla tavalla kuin koko laskun hyvitys. Osahyvitystä laadittaessa tulee kuitenkin huomioida seuraavat asiat:
- Kirjaa A-hinta-kenttään negatiivisena arvona asiakkaan kanssa erikseen sovittu hyvitettävä summa.
- Vaihtoehtoisesti voit merkitä Määrä-kenttään negatiivisen arvon sille määrälle, joka on sovittu hyvitettäväksi.
Hyvityslaskun kohdistaminen reskontrassa
Jotta alkuperäinen veloituslasku ja sen korjaava hyvityslasku eivät jää reskontraan avoimiksi, hyvityslasku tulee erikseen kohdistaa suoritukseksi veloituslaskulle. Löydät tarkemmat ohjeet kohdistuksen tekemiseen täältä:
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback