Ohjelmasta voidaan lähettää automaattisesti tekstiviestejä myyntitilauksista, -toimituksista sekä –laskuista. Toiminto on erittäin hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun asiakasta halutaan muistuttaa erääntyneestä laskusta tai lähettää tilausvahvistus.
Automaattisesti lähetettävien tekstiviestien asetuksiin pääsee kohdasta: Perustiedot > Automaattisesti lähetettävät tekstiviestit. Tekstiviestien lähettämistä voi rajata asiakaskohtaisesti asiakaskortin "Ei automaattisia tekstiviestejä" -valinnalla.
Jos haluat lopettaa automaattisten tekstiviestien lähetyksen jonkin toiminnon yhteydessä, tyhjennä kyseisen toiminnon mallikenttä.
Voit valita, kysyykö ohjelma tekstiviestin lähetystä vai lähetetäänkö se täysin automaattisesti. Oletuksena viesti lähetetään laskutusasiakkaalle ja lähetystä kysytään käyttäjältä.
Automaattiset tekstiviestit Laskutus ja myyntireskontra -osiossa:
Laskutus ja myyntireskontrassa voidaan asettaa kaksi automaattista tekstiviestipohjaa. Viestipohjille voidaan asettaa aloituspäivä, jolla rajataan, miten kaukaa historiasta viestejä halutaan lähettää. Tekstiviestejä ei lähetetä keskeneräisistä laskuista eikä factoring-laskuista.
Erääntyvästä tai erääntyneestä laskusta pitää mallin valinnan lisäksi määritellä, kuinka monta päivää ennen/jälkeen eräpäivän viesti lähetetään, sekä antaa päiväys, josta alkaen toiminto on käytössä.
Automaattiset tekstiviestit Myyntitilaukset-osiossa:
Myyntitilaukset-osiossa viestejä voidaan lähettää tilausten ja toimitusten osalta.
Myyntitilaukset: Tekstiviestit lähetetään, kun uusi myyntitilaus tallennetaan. Viesti voidaan lähettää joko laskutus- tai toimitusasiakkaalle.
Myyntitoimitukset: Viesti lähetetään lähetteen tulostuksen yhteydessä ja/tai kun toimitus siirretään laskutukseen. Koontilaskujen luonnissa tekstiviestejä ei lähetetä.
Tekstiviestien lähettämisestä veloitetaan poletteja kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback