Huomaathan, että ohjeistukset ovat pääosin ajalta 2018 jolloin tulorekisteri otettiin käyttöön. Ohjeen paikkansapitävyys on saattanut muuttua joltain osin.
Missä varmenne hakemus tehdään?
Varmenne-hakemus tehdään tulorekisteri.fi palvelussa. Tarkemman ohjeen varmenne-hakemuksen täyttämisestä löydät täältä
Tehdäänkö varmenteen haku palvelinkoneelta vai voiko sen tehdä miltä tahansa työasemalta?
Varmenteen noudon ohjelman käyttöön voi tehdä miltä tahansa koneelta koska Visma Amplio tallentaa varmenteen Visma Amplion säilöön, ei siis käytettävälle tietokoneelle, näin esimerkiksi uudelle koneelle ohjelman käyttöönotettaessa, varmenne on myös otettavissa helposti käyttöön. Luo lisää varmenteen käyttöönotosta täällä.
Sopimusala: entä jos ei noudateta mitään tessiä?
Kun alalla ei ole noudatettavaa työehtosopimusta tulee valita seuraava: 195 Alalla ei ole valtakunnallista työehtosopimusta.
Hei, mikähän ammattiluokka pitää lähettää yrittäjille?
Tehtävänimikkeen/Ammattiluokka määrityksen voi yrittäjän osalta jättää tarpeen mukaan tyhjäksi. Tai mikäli yrittäjästä maksetaan tapaturmavakuutusmaksuja on olettettavasti hänen kohdallaan tapaturmavakuutusyhtiö-papereissa määritelty oikea ammattiluokka jota voi käyttää
Tarvitseeko olla poletteja Tulorekisteriaineiston lähettämiseen? Minulla ei ole sellaisia toimintoja Passelissa, jotka tarvitsevat poletteja.
Tulorekisteriaineistojen lähetykseen käytetään poletteja ja ajantasaisen hinnaston löydät täältä. Työnantajan erillisilmoituksen lähettäminen, korjausilmoitusten lähettäminen ja mitätöinti-ilmoitusten lähettäminen ei kuluta poletteja.
Passelissa on kaksi yritystä, haetaanko molemmille oma varmenne normaalisti vai tilitoimistovarmenne?
Halutessasi voit hakea molemmille yrityksille oman varmenteen mutta jos olet täyttänyt varmenne hakemuksessasi kohdan 1 lisäksi kohdan 2: Organisaationi ilmoittaa tulorekisteriin tietoja toisen tahon puolesta. saat käyttöösi varmenteen jonka voit ottaa kaikille niille yrityksille käyttöön johon olet saanut valtuudet.
Mitä jos yritys ei ole TES:n alainen, vaan noudattaa Työsopimuslakia
Kun alalla ei ole noudatettavaa työehtosopimusta tulee valita seuraava: 195 Alalla ei ole valtakunnallista työehtosopimusta.
Kun palkat on hyväksytty ja tiedosto on muodostunut, voiko palkat vielä perua ja korjata jos korjattavaa löytyy?
Palkkatietoilmoitus muodostetaan palkkatapahtumien hyväksynnässä mutta Tulorekisteriaineistoihin Palkkatietoilmoitus siirtyy vasta Palkan maksu-toiminnon maksun kuittauksen tai maksuaineiston luomisen jälkeen. Palkkakauden hyväksynnän voi perua ja asioita voi muokata ja tämän jälkeen tulee hyväksyntä suorittaa uudelleen jolloin Palkkatietoilmoitus muodostuu uusien tietojen mukaisesti.
Onko viikottaista työaikaa pakko merkitä koska se vaihtelee?
Hyvä olisi että työajat olisivat henkilökorteilla. Tarvittaessa voi määrittää työehtosopimuksissa tai työaikalaissa määritetyt viikottaiset ja päivittäiset työajat.
Emme halua ilmoittaa poissaolotietoja tulorekisteriin, se on vapaaehtoista vaikka käyttäisi laajempaa ilmoitustapaa. Miten saamme estettyä tämän Passelista, haluamme silti kerätä näitä tietoja?
Poissaolokoodit voi luoda ja poissaolot voi kirjata ohjelmaan kuten ennenkin,jos ei haluta poissaolotietojen siirtyvän Palkkatietoilmoituksilla Tulorekisteriin tulee huolehtia siitä ettei tee poissaolokirjauksissa tehtyjä poissaolojen tuontia palkkalaskelmille palkkojen pohjaksi. Poissaolokoodeilta voi myös jättää palkkalajin asettamatta ja vastaavasti palkkalajin takaa voi jättää poissaolokoodin asettamatta,joten ohjelma ei voi tuoda poissaolokirjauksen tietoja palkkalaskelmille.
Henkilökortiston Tehtävänimike -kenttään tilastokeskuksesta tieto, miten sen saa?
Saat lisättyä tehtävänimikkeille Tilastokeskuksen ammattiluokkatiedon täällä: Perustiedot-Tehtävänimikkeet. Ammattiluokka kohtaan tulee kirjata ammattiluokkanumero. Ammattiluokat saat avattua Tehtävänimikkeet-toiminnon Ammattiluokat-kohdalta ja voit etsiä tarvittavat ammattiluokat avautuvasta listasta.
Vielä haluaisin tarkennuksen milloin tapaturmavakuutusluokkia ja maksuosuuksia ei tarvitse välttämättä laittaa Passeliin?
Mikäli tapaturmavakuutus laskutetaan erikseen laskulla, ei tapaturmavakuutuksia välttämättä tarvitse perustaa ja palkansaajille ei tarvitse tapaturmavakuutusluokan tietoa ja prosenttia määritellä. Näin ohjelma ei muodosta palkkatapahtumiin tapaturmavakuutuksen palkkatapahtumia ja kirjanpidon tiliöintejäkään ei muodostu.
Mitä jos päivittäinen työaika muuttuu, laitetaanko Päivittäinen työaika -kenttään keskiarvo?
Hyvä olisi että työajat olisivat henkilökorteilla. Tarvittaessa voi määrittää työaika-kenttiin työehtosopimuksissa tai työaikalaissa määritetyt viikottaiset ja päivittäiset työajat.
Onko verotuskunta numero poistunut käytöstä?
Verokortista löydät kaikki tarvittavat täytettävät tiedot. Verotuskunta numero ei ole Passelissa pakotettu tieto.
Pitääkö vanhoihin verokortteihin tehdä muutokset tammikuun palkkoja varten? Eli muuttaa pelkkä vuosiraja.
Uudet verokortit astuvat voimaan vasta 1.2.2019 jolloin tammikuu mennään vielä vanhan verokortin mukaan.
Pitää ostaa siis poletteja jotta pystyy lähettämään tulorekisteriin tietoja?
Tulorekisteriaineistojen lähetykseen käytetään poletteja. Poletteja kuluu seuraavasti 0,18 polettia/palkasaaja/ uusi palkkatietoilmoitus. Työnantajanerillisilmoituksen lähettäminen, korjausilmoitusten lähettäminen ja mitätöinti-ilmoitusten lähettäminen ei kuluta poletteja.
Jos en maksa palkkoja passelin kautta, miten tulorekisterin lähettäminen pystyykö lähettämään?
Passelin kautta palkkojen maksun voi suorittaa luomalla palkanmaksuaineisto ja lähettämään sen Pankkiyhteyden kanssa pankkiin maksettavaksi. Voi edelleen toimia niin että Palkan maksu-toiminnossa palkat kuitataan maksetuksi (eli tiedoksi ohjelmalle että palkat on maksettu). Tulorekisteriaineistojen muodostumisen vuoksi “kuittaa maksetuksi” toiminto tulee vähintään suorittaa voidakseen lähettää Tulorekisteriaineistoja Tulorekisteriin.
Jos yhden ihmisen palkkatiedoissa on vikaa, pitääkö kaikkien palkkatiedot lähettää uudelleen vai riittääkö virheellisen uudelleen lähetys?
Jos vain yhden palkansaajan palkkatietoilmoitus on sisältänyt virheellisiä tietoja tulee kyseisen henkilön osalta tehdä korjaustosite ja toimittaa korjausilmoitus Tulorekisteriin.
Pitääkö palkkalajit vaihtaa tulolajeiksi vai tuleeko ne päivityksessä. Kyse on kuukausipalkoista eikö se pitäisi olla 200 sarja?
Järjestelmästä löydäville järjestelmän palkkalajeille on määritelty tulolajikoodi ja kyseinen tieto siirtyy palkkatietoilmoituksissa Tulorekisteriin. Mikäli olet luonut itse palkkalajeja tai muokannut järjestelmästä löydätyitä palkkalajeja tarkistathan että palkkelajeiltasi löytyy tulolajikoodit.
Milloin on tulossa Passeli päivitys?
Päivityksen arvioitu julkaisu on joulun välipäivinä,varmaa päivää emme valitettavasti voi vielä antaa.
Miten matkalaskut (jos ilmoitetaan palkanmaksussa) saadaan korvauksen lisäksi verottajalle näkyviin ajetut kilometrit tai päivärahamaksut? Välittyykö verottajalle viestirivi?
Palkkatietoilmoituksessa menee tietenkin se tieto mitä on maksettu esim. km-korvaus ja myös kilometrit ilmoitetaan sekä maksettava summa. Tarkemmin voi tutustua Tulorekisterin vaatimuksiin näiden ilmoitusten osalta halutessaan.
Miten poletit ostetaan ja maksetaan?
Poletteja voi ostaa suoraan ohjelman Tiedotteet näkymän kautta kohdasta jossa Polettisaldo on ilmoitettu löytyy kohta “Osta lisää tästä”
Koska Passelin henkilökortistoon tulee päivityksiä, minulla ei näy näitä uusia valintaruutuja?
Henkilökortisto päivittyy kun vuodenvaihdepäivitys on ajettu ohjelmaanne sisälle.
Kun kuittaan palkat maksetuksi ja menen lähettämään niitä Tulorekisteriaineiston kautta,niin miten ne menee pankkiin maksettavaksi?
Palkat maksatetaan edelleen kuten ennenkin. Jos käytössänne on pankkiyhteys voitte luoda Palkan maksu -toiminnossa aineiston jonka sitten lähetätte Pankkiyhteys-ohjelmalla eteenpäin pankkiin maksatettavaksi. Vaihtoehtoisesti voitte painaa ohjelmassanne “Kuittaa maksetuksi” jolloin ohjelma saa tiedon että palkat on maksettu ja käytte sitten verkkopankkinne kautta maksamassa palkat. Tulorekisteriaineistot-toiminnossa hallitaan ja ilmoitetaan vain tulorekisteriin siirrettäviä aineistoja kyseinen toiminto ei ole tarkoitettu palkkojen maksuun.
Palkkaennakoista: Eli jos työntekijä pyytää kiirreellisesti 100 euroa ennakkoa, niin minun pitää laskea paljonko "alkusumma" on ennen veroja ym.?
2019 vuoden vaihteesta Palkkaennakon ja vähennyksen käsittely muuttuu tulorekisterin tullessa käyttöön. Palkkaennakosta tulee tilastoida ja maksaa tavanomaiset työnantaja ja työntekijä kulut. Palkkaennakkoa ja sen vähennystä tullaan käsittelemään kuten normaalia rahapalkkaa. Lisää palkkaennakoiden käsittelystä löydät täältä
Entäpä esim. taksipuoli, jossa kuskit jättävät välillä käteismaksut tilittämättä ja ne kirjataan silloin palkkaennakoksi, miten ne pitää jatkossa käsitellä ja kirjata?
Tämä on yrityskohtainen tapa toimia joten tulee miettiä toimitapoja näiden asioiden suhteen yrityksen sisäisesti. Lisää palkkaennakoiden käsittelystä löydät&
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback