Matkalaskun maksaminen
Matkalaskujen maksu -toiminnossa voidaan hyväksytty-tilassa olevista matkalaskuista luoda maksuaineisto tai kuitata matkalaskut maksetuiksi.
Matkalaskujen maksetuksi kuittaaminen
Avaa Matkalasku –osiosta ”Matkalaskujen maksu”
Oletuksena kaikki maksamattomat matkalaskut ovat valittuna
Tarkista että tiedot ovat oikein
Merkitään valitut matkalaskut maksetuiksi ”Kuittaa maksetuksi” -painikkeesta
Tällöin matkalaskut maksetaan manuaalisesti pankin järjestelmistä
Pankkiaineiston muodostaminen
Avaa Matkalasku –osiosta ”Matkalaskujen maksu”
Oletuksena kaikki maksamattomat matkalaskut ovat valittuna
Aloita aineiston luominen ”Luo aineisto” -painikkeesta
Kuitataan aineiston luominen ”OK” -painikkeella
Suljetaan ”Matkalaskujen maksu” ja lähetetään luotu aineisto pankkiyhteysohjelmallasi pankkiin
Matkalaskun tulostaminen
Vain hyväksytyt ja maksetut matkalaskut voidaan tulostaa
Valitse ”Asetukset” -valikosta ”Lomakeasetukset” ja merkitse, haluatko tulostaa matkalaskuille myös lisätiedot
Valitse ”Matkalaskujen tulostus” toiminto
Voit valita tulostettavaksi kaikki tulostamatta olevat matkalaskut tai voit myös itse valita mitkä matkalaskut tulostetaan
Jos valitset itse tulostettavat matkalaskut, voit valita useita matkalaskuja näppäimistön ”CTRL” –näppäin pohjassa
Kun olet valinnut matkalaskut aktiivisiksi niin tulosta laskut ”OK” -painikkeella