Vakiopalkkojen luonti:
Vakiopalkat -toiminnossa voidaan muodostaa aktiiviseen laskentaryhmään kuuluvien palkansaajien palkkatapahtumat aktiiviselle palkkakaudelle, mikäli palkansaajille on annettu palkansaajatiedoissa vakiopalkkatiedot.
Jos palkansaajalle on jo kirjattu palkkatapahtumia, ohjelma lisää vakiopalkkatapahtumat palkansaajan palkkalaskelmalle.
Avaa Palkanlaskenta -valikosta ”Vakiopalkat”
Aloita vakiopalkkojen luonti ”Luo palkat” -painikkeesta
Kuitataan vakiopalkat luoduiksi ”OK” –painikkeella
Palkkatapahtumien lisäys
Palkkatapahtuman lisäyksellä voidaan lisätä palkkatapahtuma yhdelle tai useammalle aktiiviseen laskentaryhmään kuuluville palkansaajille, joiden työsuhde on voimassa aktiivisella palkkakaudella.
Palkkatapahtuma lisätään aina aktiiviselle palkkakaudelle.
Avaa Palkanlaskenta -valikosta ”Palkkatapahtumien lisäys”
Valitse palkansaajat, joilla palkkatapahtuma lisätään
Valitse palkkalaji, joka lisätään valituille palkansaajille
Anna palkkatapahtumalle tarvittavat tiedot
Lisää palkkatapahtumat valituille palkansaajille ”Lisää” -painikkeesta
Kuitataan palkkatapahtumien lisäys ”OK” –painikkeella
Verojen ja vähennysten laskenta
Verojen ja vähennysten laskennassa suoritetaan kaikille aktiivisen laskentaryhmän aktiiviselle palkkakaudelle kirjatuille palkkalaskelmille verojen ja vähennysten laskenta
Avaa Palkanlaskenta -osiosta ”Verojen ja vähennysten laskenta” toiminto
Aloita Verojen ja vähennysten laskenta ”Laske” -painikkeesta
Kuitataan Verojen ja vähennysten laskenta ”OK” -painikkeella
Suljetaan verojen ja vähennysten laskenta
Palkkatapahtumien hyväksyntä
Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä -toiminnossa suoritetaan aktiivisen laskentaryhmän aktiiviselle palkkakaudelle kirjattujen palkkalaskelmien hyväksyntä.
Palkkalaskelmien verot ja vähennykset pitää olla laskettu ennen kuin palkkalaskelmat voidaan hyväksyä.
Avaa Palkanlaskenta -osiosta ”Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä”
Aloita Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä ”Hyväksy” -painikkeesta
Kuitataan Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä ”OK” -painikkeella
Suljetaan Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä
Palkan maksu, kuittaus maksetuksi tai pankkiin toimitettavan maksuaineiston luonti
Palkan maksu -toiminnossa voidaan luoda aktiivisen laskentaryhmän aktiiviselle palkkakaudelle kirjatuista palkkalaskelmista maksuaineisto tai kuitata palkkalaskelmat maksetuiksi.
Palkkakauden palkkalaskelmat pitää olla hyväksyttyjä, jotta palkat voidaan maksaa.
Palkkalaskelmien kuittaaminen maksetuiksi (mikäli ei luoda pankkiaineistoa, vaan maksetaan palkat muulla tavalla)
Avaa Palkanlaskenta -osiosta ”Palkan maksu”
Oletuksena kaikki maksettavat palkkalaskelmat ovat valittuna ja voit halutessasi myös valita vain tietyt palkat maksetuksi.
Tarkista että tiedot ovat oikein
Merkitään valitut palkkalaskelmat maksetuiksi ”Kuittaa maksetuiksi” -painikkeesta
Kuitataan toiminto ”OK” –painikkeella ja suljetaan ”Palkan maksu”
Pankkiaineiston muodostaminen
Avaa Palkanlaskenta -osiosta ”Palkan maksu”
Oletuksena kaikki maksettavat palkkalaskelmat ovat valittuna ja voit halutessasi myös valita vain tietyt palkat maksetuksi
Tarkista että tiedot ovat oikein
Luo palkoista maksuaineisto painamalla ”Luo aineisto” -painiketta
Kuitataan aineiston luominen OK –painikkeella ja suljetaan ”Palkan maksu”
Lähetä luotu maksuaineisto pankkiyhteysohjelmallasi pankkiinne