Matkalaskun kirjaus
Matkalaskut kirjataan ”Uusi matkalasku” -toiminnossa
Valitse matkalaskun tyyppi
Valitse kirjauspäivä ja henkilö
Valitse pankkitili tai anna haluamasi tilinumero
Anna matkalaskun selite
Valitse oikea välilehti riviosan yläpuolelta: ”Päivärahat”, ”Kilometrikorvaukset” tai ”Muut kulut”
Kirjaa matkakulut riviosan sarakkeille
Valitse oikea kululaji kirjausapuikkunan Kululaji –välilehdeltä ja anna muut tarvittavat tiedot
Kun matkalasku on valmis, tallenna matkalasku työkalurivin ”Tallenna” –painikkeella
Matkalaskun hyväksyminen
Matkalaskujen pitää olla hyväksyttyjä ennen kuin ne voidaan kuitata maksetuiksi tai niistä voidaan muodostaa maksuaineisto.
Avaa ”Matkalaskujen hallinta”
Valitse aktiiviseksi matkalasku, jonka haluat hyväksyä ja avataan se kirjausikkunaan
Paina kirjausikkunan työkalurivin ”Hyväksy maksuun” –painike ja sulje matkalasku
Matkalaskun tulostus
Matkalaskun on oltava hyväksytty tai maksettu tilassa, jotta sen voi tulostaa.
Valitse ”Asetukset” -valikosta ”Lomakeasetukset” ja merkitse, haluatko tulostaa matkalaskuille myös lisätiedot. Lisätiedot saat valitsemalla ”Tulostetaan lisätieto”.
Valitse ”Matkalaskujen tulostus” toiminto
Voit valita tulostettavaksi kaikki tulostamatta olevat matkalaskut tai voit myös itse valita mitkä matkalaskut tulostetaan
Jos valitset itse tulostettavat matkalaskut, voit valita useita matkalaskuja näppäimistön ”CTRL” –näppäin pohjassa
Kun olet valinnut matkalaskut aktiivisiksi niin tulosta laskut ”OK” –painikkeella