Matkalaskujen maksu -toiminnossa voidaan hyväksytty-tilassa olevista matkalaskuista luoda maksuaineisto tai kuitata matkalaskut maksetuiksi.
Matkalaskujen maksetuksi kuittaaminen
Avaa Matkalasku –osiosta ”Matkalaskujen maksu”
Oletuksena kaikki maksamattomat matkalaskut ovat valittuna
Tarkista että tiedot ovat oikein
Merkitään valitut matkalaskut maksetuiksi ”Kuittaa maksetuksi” -painikkeesta
Tällöin matkalaskut maksetaan manuaalisesti pankin järjestelmistä
Pankkiaineiston muodostaminen
Avaa Matkalasku –osiosta ”Matkalaskujen maksu”
Oletuksena kaikki maksamattomat matkalaskut ovat valittuna
Syötä Palvelutunnus –kenttään Pankilta saamasi palvelutunnus. Palvelutunnus on yleensä sama kuin yrityksen Y-Tunnus.
Määritä Hakemistopolku –kenttään polku johon maksuaineisto halutaan tallentaa.
Aloita aineiston luominen ”Luo aineisto” -painikkeesta
Kuitataan aineiston luominen ”OK” -painikkeella
Suljetaan ”Matkalaskujen maksu” ja lähetetään luotu aineisto pankkiyhteysohjelmallasi pankkiin