Laskun tilan päivittäminen ja maksujen seuranta onnistuu ohjelmassa helposti suoritusmerkinöiden avulla. Laskulle on mahdollista kirjata suorituksia Uusi suoritus –toiminnolla, jolloin tapahtuma voidaan merkitä joko kokonaan maksetuksi, osasuoritukseksi tai tarvittaessa luottotappioksi.
Laskun kirjaaminen suoritetuksi
Kun asiakas on maksanut laskun kokonaisuudessaan, kirjaa suoritus seuraavasti (esimerkkinä lasku numero 1001 "Asiakas 1"):
Sulje laskuhaku-ikkuna, jos se on valmiiksi auki.
Valitse ylävalikosta Tiedosto > Uusi Suoritus.
Napsauta Laskuhakua, valitse avautuvasta luettelosta oikea lasku ja paina OK.
Syötä tai muokkaa muokkaustilassa tarvittavat tiedot, kuten Kirjauspäivä ja Suoritussumma.
Paina lopuksi Tallenna. Laskun tilaksi muuttuu suoritettu, ja voit poistua toiminnosta.
Osasuoritus
Voit myös kirjata laskusta vain osan suoritetuksi, jos asiakas on maksanut laskun useammassa erässä.
Muuta suoritussummaksi todellisuudessa maksettu summa.
Tarkista, että ikkunan alalaidassa kohdassa Jää avoimeksi näkyy oikea jäljellä oleva summa.
Paina Tallenna, jolloin laskun tilaksi päivittyy Osasuoritus.
Luottotappioksi kirjaaminen
Jos laskua ei saada perittyä ja se täytyy kuitata luottotappioksi, tee kirjaukset seuraavasti:
Muuta Suoritussumma muotoon 0,00€.
Valitse Oikaisulaji-kenttään vaihtoehto Tappio.
Syötä Oikaisusumma (anna summa positiivisena lukuna ilman miinusmerkkiä).
Määritä Oikaisutili (esimerkiksi 8700 = Myynnin luottotappiot tai vastaava oman tilikartan tili).
Varmista, että kohta Jää avoimeksi näyttää arvoa 0,00€.
Paina Tallenna, jolloin lasku siirtyy Suoritettu-tilaan.
