Laskuille voidaan kirjata suorituksia joko käsin tai lukemalla pankin tiliotteelta. Laskujen tilan tulee tällöin olla Avoin tai Osasuoritettu, eikä ajanjakso jolle suorituksia ollaan kirjaamassa saa olla lukittu.
Suorituksen kirjaus käsin
Etsi Laskutuksenhallinnasta haluttu lasku
Valitse työkalurivin kuvakkeista Kirjaa laskuun suoritus (F3)
Anna suorituksen kirjauspäivä ja tarkista kirjanpitotili
Muuta suorituksen määrä tarvittaessa oikeaksi
Kirjaa mahdolliset oikaisuerät ja/tai kurssierot
Tallenna suoritus (Ctrl+S)
Suoritusten kuittaaminen tiliotteilta
Valitse ylävalikosta Laskutus ja Suorituksen kuittaus tiliotteelta
Valitse haluttu pankkitunniste TAI luo tarvittaessa uusi painamalla Uusi tunniste -painiketta. Anna tunnisteelle pankin nimi. Paina lopuksi OK.
Valitse hakemisto, johon olet tallentanut tiliotetiedostot ja paina OK
Valitse haluamasi tiliotetiedosto Tiedostot-kentästä ja paina OK
Avautuvassa Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkunassa näkyy valitun tiedoston sisältö: Laskuno-sarakkeessa on laskun numero ja L-sarakkeessa OK, jos suoritus voidaan kohdistaa reskontrassa avoinna olevaan laskuun.
Paina Kuittaa suoritetuksi -painiketta
Kuittauksen jälkeen saat ilmoituksen kohdistetuista suorituksista
Mahdollisia ongelmatilanteita
Tiliotteen/Viiteluettelon valinnan jälkeen Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkuna on tyhjä eikä näytä yhtään tapahtumaa:
Tarkista yrityksen yhteystietojen pankkitilitiedot
Tarkista tiliotteen/viiteluettelon sisältö
Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkuna näyttää suorituksia, mutta ne eivät kohdistu eli L-sarakkeessa lukee EI:
Tarkista Laskuhaku-toiminnolla laskujen olevan Avoimessa tai Osasuoritetussa tilassa
Suoritusten automaattinen kohdistus on mahdollista vain silloin kun maksuviitettä on käytetty
Lukitulle ajanjaksolle ei ole mahdollista kuitata suorituksia.
Suorituksen muokkaaminen
Suorituksia voi helposti muokata Laskutuksenhallinnan Suoritukset-näkymän kautta
Avaa Laskutuksenhallinta ja vaihda näkymäksi Suoritukset
Etsi muokattava suoritus
Valitse Näytä valittu suoritus (F10)
Ota suoritus muokkaustilaan (Ctrl+E)
Tee tarvittavat muutokset
Tallenna muutokset (Ctrl+S) ennen ikkunan sulkemista
Huom! Lukitulla kaudella olevia suorituksia ei voi muokata