Laskuille voidaan kirjata suorituksia joko käsin tai lukemalla suoritukset pankin tiliotteelta. Laskujen tilan tulee tällöin olla Avoin tai Osasuoritettu.
Suorituksen kirjaus käsin
Avaa Tiedosto-valikosta Uusi suoritus
Syötä Tunniste-kenttään veloituslaskun numero tai hae lasku Haku-napilla
Anna suorituksen kirjauspäivä
Tarkista kirjanpitotili
Muuta suorituksen määrä tarvittaessa oikeaksi
Ohjelma tarjoaa oletuksena suorituksen määräksi laskun avoinna olevaa summaa.
Kirjaa mahdolliset oikaisuerät ja/tai kurssierot.
Tallenna suoritus Tallenna-kuvakkeen painalluksella.
Suorituksen kuittaus tiliotteelta
Avaa Tiedosto-valikosta Suorituksen kuittaus tiliotteelta.
Valitse haluttu pankkitunniste TAI luo tarvittaessa uusi painamalla Uusi tunniste -painiketta. Anna tunnisteelle pankin nimi. Paina lopuksi OK.
Valitse hakemisto, johon olet tallentanut tiliotetiedostot ja paina OK
Valitse haluamasi tiliotetiedosto Tiedostot-kentästä ja paina OK
Avautuvassa Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkunassa näkyy valitun tiedoston sisältö.
Laskuno -sarakkeessa näkyy laskun numero ja L-sarakkeessa OK, mikäli suoritus voidaan kohdistaa reskontrassa avoinna olevaan laskuun.
Paina Kuittaa suoritetuksi -painiketta
Kuittauksen jälkeen saat ilmoituksen kohdistetuista suorituksista
Mahdollisia ongelmatilanteita
Tiliotteen/Viiteluettelon valinnan jälkeen Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkuna on tyhjä eikä näytä yhtään suoritusta:
Tarkista yrityksen yhteystietojen pankkitilitiedot. Täydennä tarvittaessa Tilinumero-kenttään pankkitili vanhassa muodossa (vain tilinumero, ei pankin nimeä) sekä IBAN ja BIC.
Tarkista tiliotteen/viiteluettelon sisältö
Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkuna näyttää suorituksia, mutta ne eivät kohdistu, eli L-sarakkeessa lukee EI:
Tarkistakaa Laskuhaku-toiminnolla laskujen olevan Avoimessa tai Osasuoritetussa tilassa.
Suoritus jää kohdistamatta automaattisesti myös, mikäli maksuviitettä ei ole käytetty.
Lukitulle ajanjaksolle ei ole mahdollista kuitata suorituksia.