Kun sähköinen allekirjoituspalvelu on otettu käyttöön, voit lähettää ohjelmasta PDF-muotoisia dokumentteja allekirjoitettavaksi sekä seurata allekirjoituspyyntöjen tilaa.
Löydät sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöönotto-ohjeen täältä.
Dokumentin lähettäminen allekirjoitettavaksi:
Valitse osiovalikosta Sähköinen allekirjoitus.
Valitse toiminto Lähetä uusi dokumentti.
Valitse PDF-tiedosto (maksimikoko 10 MB).
Anna dokumentille nimi (oletuksena tiedoston nimi ilman päätettä).
Täytä lähettäjän tiedot. Huom! Lähettäjä ei ole automaattisesti allekirjoittaja.
Dokumentille on määriteltävä vähintään yksi allekirjoittaja. Voit kopioida allekirjoittajan tiedot ja määrittää saateviestin kielen sekä mahdolliset tekstiviestitiedot.
6. Lähetä dokumentti painamalla Lähetä. Ohjelma ilmoittaa onnistuneesta lähetyksestä.
Dokumenttien hallinta ja seuranta
Allekirjoituspalvelussa voit hallita dokumentteja, päivittää niiden tilaa ja peruuttaa lähetyksiä.
Kun dokumentti on allekirjoitettu, pyytäjä saa sähköpostiinsa vahvistuksen ja allekirjoitetun PDF-dokumentin liitteenä.
Allekirjoittajan näkökulma
Allekirjoittaja saa sähköpostitse kutsun, joka sisältää linkin ja salasanan asiakirjaan.
Visma Sign -sivustolla asiakirja avataan salasanalla. Allekirjoittaminen vaatii tunnistautumisen verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.