Sisältö: Sähköisten ostolaskujen saapuminen Maventa-palvelusta, laskun liitteet, maksuaineiston luonti sekä lähetys.

Osiot: Ostoreskontra - Asiakirjat ja Liitteet - Pankkiyhteys

Saat kätevimmin ostolaskusi Passeli-ohjelmaan ottamalla ne vastaan sähköisenä Maventa-palvelun kautta. Mikäli sinulla ei vielä ole sähköisten laskujen vastaanottoa päällä, voit aktivoida sen Vastaanota-napista.

Vastaanotto-toiminnossa pääset asettamaan ostolaskujen vastaanoton päälle klikkaamalla ratas-kuvaketta (Asetukset). Täytä laskujen vastaanottotiedot ja valitse Vastaanota Finvoice 2.0 -muodossa.

Voit myös avata samalla Skannitilin. Sen avulla lähettäjä voi lähettää paperilaskut Maventalle, joka skannaa ne sähköisesti noudettavaan muotoon Passeliin.

Maventa-toiminnot laskutetaan Passeli-poletein. Tutustu hinnastoon: www.passeli.com/polettikauppa/?p=hinnasto

Jos sinulla ei vielä ole Maventa-tiliä, avautuu rekisteröintilomake. Ohjeet käyttöönottoon: Maventan käyttöönotto Passelissa

Huom! Laskujen lähetys ja vastaanotto pankkiverkosta edellyttää pankkiverkon aktivoimista Maventan palvelussa (Asetukset > Pankkiverkkoasetukset).

Muistathan ilmoittaa verkkolaskutusosoitteesi laskun toimittajille. Verkkolaskuosoitteen yleinen muoto on: 0037 + Y-tunnus ilman väliviivaa. Välittäjätunnus on 003721291126 (tai pankkiverkosta lähettäessä DABAFIHH).

Laskutusosoitteesi ilmoitetaan myös automaattisesti osoitteessa www.verkkolaskuosoite.fi

Asiakirjat ja Liitteet -osion avulla saat ostolaskun alkuperäisen kuvan (PDF) ja liitteet suoraan ohjelmaan. Liitteeseen pääset laskulta tai laskutuksenhallinnasta klikkaamalla klemmarin kuvaa. Laskun kuva ja liitteet kulkevat aina Passelin mukana.

Kun ostolasku on tarkastettu, siitä muodostetaan maksuaineisto. Laskun tilan on oltava Avoin. Tila muuttuu avoimeksi, kun otat saapuneen laskun muokkaustilaan, tarkistat tiedot (esim. kirjanpidon tilit) ja tallennat.

Maksuaineiston luonti: Muistathan, että aineisto pitää vielä lähettää pankkiin Passelin pankkiyhteysmoduulilla tai muulla sovitulla tavalla. Ohjeet maksuaineiston luontiin: Lue ohje tästä

Pankkiyhteysmoduuli: Maksuaineiston lähetys pankkiin tapahtuu kätevimmin Passeli Pankkiyhteysmoduulilla. Tarvitset pankin kanssa tehdyn WebServices-sopimuksen. Ohjeet lähetykseen: Lue ohje tästä