Tulorekisterin ohjeistus löytyy täältä:
Luodaan ensin oma palkkalaji lomautusta varten kohdassa: Palkanlaskenta - Perustiedot ja Palkkalajit
Voit kopioida esimerkiksi "Palkaton poissaolo" -palkkalajin painamalla Luo palkkalajista uusi palkkalaji kopioimalla -painiketta. Anna uudelle palkkalajille vapaana oleva numero sekä muuta selitteeksi Lomautus. Muista tallentaa, jonka jälkeen voit sulkea ikkunan.
Poissaolokoodien luonti löytyy kohdasta: Palkanlaskenta - Perustiedot - Poissaolokoodit
Passeliin tulee luoda Poissaolokoodi tunnus = 16. Anna selitteeksi Lomautus, valitse palkkalajiksi aiemmin luotu lomautus-palkkalaji, valitse "Palkaton" (jos lomautus on palkatonta) ja poissaolonsyyksi "Lomautus". Valitse OK ja Sulje.
Tämän jälkeen tulee vielä käydä asettamassa luodulle palkkalajille tämä poissaolokoodi kohdassa Perustiedot - Palkkalajit. Haetaan Lomautus-palkkalaji ja otetaan se muokkaustilaan. Lisätään poissaolokoodi-kohtaan luotu koodi 16, tallennetaan ja suljetaan.
Poissaolojen kirjaus ja tuonti palkkalaskelmille
Kun poissaolokoodit on luotu ja palkkalajeille on tehty tarvittavat määritykset, voidaan henkilölle kirjata poissaolot. Mikäli poissaolokirjaus osuu palkkajakson aikavälille, ohjelma osaa vakiopalkkojen luonnin yhteydessä tuoda poissaolot palkkalaskelmille.
Jos palkat kirjataan käsin, ohjelma kysyy: "Tuodaanko työtä korvaava poissaolo palkkalaskelmalle?", johon vastataan Kyllä.
Poissaolot kirjataan täällä: Palkanlaskenta - Poissaolot
Laskentaryhmä: Valitaan haluttu ryhmä, johon palkansaaja kuuluu.
Palkansaaja: Valitaan palkansaaja, jonka poissaolotietoja kirjataan.
Poissaolokoodi: Annetaan poissaoloa vastaava koodi (esim. 16).
Apvm / PPvm: Annetaan poissaolon alku- ja loppupäivämäärä.
Palkatonpvm: Annetaan tarvittaessa palkattoman poissaolon alkupäivämäärä.
Tunnit / Päivät: Annetaan poissaolon kesto. Jos kyseessä on täydet päivät, tunteja ei tarvitse täyttää.
Lisätietoa: Siirtyy palkkatapahtuman selitteeksi palkkalaskelmalle.