Tässä ohjeessa käymme läpi, miten Passelissa käsitellään palkansaajan poissaoloja ja miten poissolotiedot saadaan välittymään Tulorekisteriin.
Poissaolokoodien luonti
Poissaolokoodit luodaan erikseen palkallisille ja palkattomille poissaoloille. Lisäksi tuntipalkkalaisille ja kuukausipalkkalaisille suositellaan omat koodit. Poissaolokoodit luodaan kohdassa: Perustiedot - Poissaolokoodit.
Koodi: Enintään 10 merkkiä (pakollinen).
Selite: Kuvaava teksti, enintään 35 merkkiä.
Palkkalaji: Valitse palkkalaji, jos haluat ohjelman luovan automaattisesti palkkatapahtuman poissaolosta.
Palkaton: Valitse tämä, jos kyseessä on palkaton poissaolo.
Poissaolon syy: Valitse listasta Tulorekisterin mukainen syy.
Tulorekisteri-ilmoittamisen kannalta on tärkeää, että poissaolokoodille on annettu oikeat tiedot, jotta kyselyt viranomaisilta vähenevät.
Määritykset palkkalajeille
Kun koodit on luotu, määrittele ne palkkalajeille kohdassa: Perustiedot - Palkkalajit.
Lisää poissaolopalkkalajin tietoihin sille sopiva poissaolokoodi. Kuukausipalkkalaisilla on hyvä käyttää lisäpalkkalajia (esim. 9900 kuukausipalkan korjaus), jolloin ohjelma vähentää kuukausipalkkaa automaattisesti sairausajan palkan verran.
Esimerkki poissaolopalkkalajin ja lisäpalkkalajien määrityksistä:
Poissaolojen kirjaus ja tuonti laskelmille
Poissaolot kirjataan kohdassa: Perustiedot - Poissaolot. Jos poissaolo osuu palkkajaksolle, ohjelma kysyy palkkalaskelmaa luotaessa: "Tuodaanko työtä korvaava poissaolo palkkalaskelmalle?".
Palkansaaja: Valitse henkilö, jolle poissaolo kirjataan.
Poissaolokoodi: Valitse aiemmin luomasi koodi.
Apvm ja Ppvm: Poissaolon alku- ja loppupäivämäärä.
Päivät/Tunnit: Anna kesto joko päivinä tai tunteina.
Esimerkki poissaolokirjauksesta ja sen näkymisestä laskelmalla:
