Passeli-ohjelmistossa on useita eri tapoja laskujen tulostamiseen ja lähettämiseen. Voit käyttää perinteistä paperitulostusta, muodostaa verkkolaskuaineistoja (Finvoice) tai hyödyntää täysin automatisoitua Maventa-integraatiota.
Laskun tulostus laskun kirjausikkunasta
Kaikki laskut voidaan tulostaa suoraan Laskun kirjausikkunasta. Tässä näkymässä laskun tyypillä (verkkolasku tai paperilasku) ei ole merkitystä, vaan kaikki kirjatut laskut voidaan tulostaa avaamalla haluttu lasku ja klikkaamalla yläpalkin Tulostin-kuvaketta.
Laskujen tulostus -toiminto
Ohjelmassa on erillinen toiminto massatulostukseen. Tämä listaus suodattaa automaattisesti näkyviin ne laskut, joiden asiakaskortille ei ole määritetty verkkolaskuosoitetta. Toiminto on suunniteltu helpottamaan paperilaskujen tunnistamista ja lähettämistä.
Verkkolaskujen tulostus -toiminto
Pääset tähän toimintoon valitsemalla yläpalkista Tulosteet > Verkkolaskujen tulostus. Täällä näkyvät ainoastaan ne laskut, joiden asiakaskortille on merkitty verkkolaskuosoitteet.
Toimintoa käytetään verkkolaskuaineistojen (Finvoice) luomiseen.
Käytä tätä vaihtoehtoa, jos lähetät verkkolaskut jonkin muun operaattorin kuin Maventan kautta.
Vinkki helppoon laskutukseen: Maventa-integraatio
Passeli Laskutus -ohjelman Maventa-integraatio automatisoi laskujen lähetyksen. Ohjelma tunnistaa automaattisesti optimaalisen lähetystavan seuraavassa järjestyksessä:
Verkkolasku: Jos asiakaskortilla on verkkolaskuosoite tai pelkkä Y-tunnus, jolla Maventa löytää tiedot rekisteristä, lasku lähtee verkkolaskuna.
Sähköpostilasku: Jos verkkolaskutietoja ei ole, mutta asiakaskortilla on sähköpostiosoite, lasku lähetetään sähköpostitse.
Tulostuspalvelu: Jos kumpaakaan edellistä ei löydy, lasku siirtyy Maventan tulostuspalveluun, joka huolehtii paperilaskun postituksesta puolestasi.