Koontilaskulla on mahdollista yhdistää saman asiakkaan toimituksia laskulle. Mikäli asiakkaalle on järjestelmässä kaksi tai useampia toimituksia, niin asiakkaalle voidaan luoda koontilasku.
Avaa yläpalkin ”Tilaukset” -valikosta ”Koontilaskun laadinta”.
Valitaan luettelosta asiakas, jolle luodaan koontilasku ja paina OK –painiketta.
Koontilaskun laadinta -ikkunassa tarkistetaan luotavan koontilaskun tiedot. Koontilaskulta on mahdollista poistaa toimituksia, mikäli niitä ei haluta vielä toimittaa. Valitaan riviosalta kyseinen lähete ja painetaan ”Poista valittu läheterivi” –painiketta.
Kun koontilaskun tiedot ovat kunnossa, painetaan OK –painiketta.
Ohjelma luo koontilaskun laskutukseen.
Koontilasku voidaan tarvittaessa myös perua. Tällöin Koontilasku poistuu laskutuksesta ja myyntitilauksien toimitukset ovat uudelleen laskutettavissa.
Avaa yläpalkin ”Tilaukset” -valikosta ”Koontilaskun peruminen”.
Valitaan luettelosta koontilasku, joka halutaan perua ja painetaan OK -painiketta.
Koontilasku peruuntuu ja ohjelma ilmoittaa, mitkä toimitukset ovat palautuneet ”Toimitettu” tilaan.
Toimitukset voidaan laskuttaa tarvittaessa nyt uudelleen, muokkaus ei ole mahdollista eikä toimitusta kannata poistaa sillä tilauksen tilaa ei enää päivitetä.