Factoringin käyttöönotto:
Ennen kuin voidaan luoda Factoring laskuja, tulee ohjelmaan syöttää käytettävän rahoitusyhtiön tiedot ja valita asiakkaalle käytettävä factoringsopimus.
Rahoitusyhtiön tietojen syöttäminen ohjelmaan
Avaa ”Perustiedot” -valikosta ”Yrityksen yhteystiedot”
Mene Factoring välilehdelle
Paina Factoring välilehden työkalurivin ”Uusi rahoitusyhtiö” -painiketta
Anna rahoitusyhtiön tiedot Factoring välilehdelle
Paina ”Sopimustiedot” -painiketta
Anna Factoring sopimuksen yksilöintitiedot. Syötä myös ”Viitenumero” ja käytettävä ”Siirtoteksti”, joka tulostuu jokaiselle factoringlaskulle.
Paina ”OK” –painiketta tallentaaksesi tiedot
Valitaan asiakkaalle käytettävä rahoitusyhtiö
Avaa ”Kortistot” -valikosta ”Asiakaskortisto”
Hae asiakas, jolle haluat luoda Factoring laskuja
Ota asiakkaan tiedot muokkaukseen painamalla asiakaskortiston työkaluriviltä Muokkaa -painiketta
Mene ”Muut tiedot” -välilehdelle
Valitse ”Factoring sopimus” -kenttään käytettävä rahoitusyhtiö
Mikäli asiakas on kotimainen, anna vielä asiakkaan Y-tunnus.
Tallenna tiedot painamalla Tallenna -painiketta
Nyt voit luoda kyseiselle asiakkaalle Factoring laskuja.
Laskujen pankkitilitiedot:
Kun asiakkaalle on valittu Factoring sopimus, tulostuu laskulle rahoitusyhtiön pankkitilitiedot.
Factoringlaskun tunnistat Laskutuksenhallinnan F-sarakkeen merkinnästä ja laskujen kirjauksessa laskutusaiheen oikealla puolella olevasta Factoringlasku -tekstistä.
Factoring aineiston luonnin epäonnistuessa
Jos factoringlaskut tulostuvat vain esikatseluun tai paperille niin tarkista seuraavat tiedot:
Jos lasku tulostuu kahteen kertaan esikatseluun tai laskusta tulee kaksi kopiota paperisena, niin virhe on laskulla. Tarkista laskulta, että ”Toimitusaika” ja muut laskutustiedot ovat oikein. Sekä tarkista, että laskulla ei esiinny erikoismerkkejä, koska verkkolaskuaineistossa ei saa olla mukana erikoismerkkejä.
Jos lasku tulostuu esikatseluun tai paperille ja haluaisitte lähettää asiakkaallenne kyseisen laskun verkkolaskuna. Tarkista asiakaskortilta, että asiakkaalle on aktivoitu ”Verkkolasku” ja verkkolaskuosoite ja välittäjän osoite on annettuna