Ohjeessa käydään läpi, kuinka Passeli yritys ohjelmistossa muutetaan palkansaajan palkkatietoja sekä verokortin tallennus ja haku verottajan rajapintaa pitkin.
Palkkatietojen muutos henkilökortistolle:
Mikäli palkansaajan palkkatiedot muuttuvat, palkansaajalle luodaan uudet palkkatiedot ja määritellään tietojen alkamispäivämäärä.
Avaa Perustiedot valikosta Henkilökortisto ja etsi muutettava Henkilökortti
Siirry Työsuhteet -välilehdelle
Siirry Palkkatiedot -välilehdelle
Valitse Henkilökortti muokkaus tilaan painamalla työkalurivin Muokkaa -painiketta
Paina palkkatiedot välilehden työkaluriviltä Luo uusi palkkarivi -painiketta
Valitse Tunnus ja anna hinta/prosentti sekä alkaen päivämäärä. Alkaen päivämäärä luo vanhalle tunnukselle päättymispäivämäärän automaattisesti. Uusi palkkatieto on käytössä alkaen päiväst& lähtien.
Tallenna henkilön tiedot Tallenna –painikkeesta
Palkansaajan uusien verotietojen kirjaaminen:
Mikäli palkansaaja toimittaa uuden verokortin tai haluaa korottaa veroprosenttiaan, palkansaajalle luodaan uudet verotiedot ja määritellään tietojen alkamispäivämäärä.
Avaa Perustiedot valikosta Henkilökortisto ja etsi muutettava Henkilökortti
Siirry Työsuhteet -välilehdelle
Siirry Verotiedot -välilehdelle
Valitse Henkilökortti muokkaus -tilaan painamalla työkalurivin Muokkaa -painiketta
Paina verotiedot välilehden työkaluriviltä Uudet verotiedot -painiketta. Ohjelma kysyy kopioidaanko vanhat tiedot uusien pohjaksi
Anna uudet verotiedot ja tarkista että ”Voimassa alkaen” päivämäärä on oikein
Tallenna henkilön tiedot Tallenna –painikkeesta
Verokorttien nouto VeroAPI:sta:
Verokorttien nouto onnistuu suoraan verottajan rajapintaa pitkin suoraan ohjelmaan henkilön verotiedot välilehdelle.
Avaa Perustiedot valikosta Henkilökortisto ja etsi muutettava Henkilökortti
Siirry Työsuhteet -välilehdelle
Siirry Verotiedot -välilehdelle
Valitse Henkilökortti muokkaus -tilaan painamalla työkalurivin Muokkaa -painiketta
Paina verotiedot välilehden työkaluriviltä Hae uudet verokorttitiedot verottajalta -painiketta. Ohjelma kysyy päivämäärää mistä alkaen uutta verokorttia on tarkoitus käyttää palkanlaskennassa, valitse päivämäärä ja paina Hae verokortti -painiketta.
Tallenna henkilön tiedot Tallenna –painikkeesta