Tulorekisteritietojen mitätöinti tulee tehdä vain tietyissä tilanteissa, koska mitätöinnin yhteydessä ilmoitettu tieto poistetaan kokonaan Tulorekisteristä.
Palkkatietoilmoituksen mitätöinti tehdään vain seuraavissa tilanteissa:
Maksupäivän korjaus
Palkanmaksukauden korjaus
Suorituksen maksajan ja tulonsaajan asiakastunnisteiden korjaus
Sijaismaksaja-tietoryhmän varsinaisen työnantajan asiakastunnisteiden korjaus
Tulonsaajan syntymäajan korjaus
Eläkejärjestelynumeron korjaus
Työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus
Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tietojen korjaukset
Ei vakuuttamisvelvollisuutta -tietojen muutokset taannehtivasti
Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin -tietojen muutokset taannehtivasti
Työnantajan erillisilmoitus mitätöidään vain seuraavissa tilanteissa:
Kohdekauden korjaus
Suorituksen maksajan asiakastunnisteiden korjaus
Eläkejärjestelynumeron korjaus
Työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus
Yleensä tiedot korjataan tekemällä korvaava ilmoitus (korjausilmoitus). Tarkemman ohjeen korjausilmoituksen tekemiseen löydät täältä.
Mitätöinnin luominen ohjelmalla
Passeli Yritys -palkkaohjelmassa mitätöinnit tehdään Tulorekisteriaineistot-toiminnossa. Työkaluvalikossa on Mitätöi aineisto -painike, joka luo mitätöinnin aktiivisesta aineistorivistä.
Huom! Mitätöintiaineisto on lähetettävä Tulorekisteriin ja saatava se "Käsitelty"-tilaan ennen korjaavien toimenpiteiden aloittamista.
Palkkatietoilmoitus
Valitse Palkkatietoilmoitus mitätöitäväksi. Avautuvasta ikkunasta valitaan henkilöt, joiden ilmoitus mitätöidään. Kun mitätöintiaineisto on hyväksytty Tulorekisterissä, tee korjaukset palkkakaudelle ja lähetä uusi aineisto. Mitätöinnin jälkeen tehtävällä aineistolla on versionumero 0 (nolla).
Työnantajan erillisilmoitus
Valitse Työnantajan erillisilmoitus aineistoluettelosta ja luo mitätöintiaineisto. Lähetä aineisto Tulorekisteriin. Tehdyn mitätöinnin jälkeen luo ja lähetä uusi erillisilmoitus (versionumero 0).