Passeli-ohjelmiston Liikekirjanpito-osion ohjaustiedoissa määritellään yrityksen kirjanpidossa sovellettava kirjaustapa sekä muut keskeiset automaatiot ja asetukset. Nämä kirjanpidon ohjaustiedot löytyvät Liikekirjanpito-osion yläpalkin Asetukset-valikon kautta.
Kirjaustavan valinta
Kirjaustapa-kohdassa valitaan yrityksen kirjanpidossa käytettävä menetelmä:
Bruttokirjaus: Kaikki kirjaukset tehdään verollisina.
Nettokirjaus: Kirjataan aina veron perusteet ja verot erikseen.
Valinnainen: Käyttäjä voi valita tilikartan ylläpidossa kirjanpitotilikohtaisesti, halutaanko kyseisellä tilillä soveltaa brutto- vai nettokirjausta.
Arvonlisäveron ohjaus ja automaatiot
Ohjelman alv-kirjauksia ja niiden muodostumista voidaan hallinnoida seuraavilla optioilla:
Automaattinen alv-kirjaus: Ohjelma ehdottaa tositteen kirjausikkunan alv-oikaisu-kohdassa optiota ”oikaistaan”. Alv-oikaisua käytetään netto-kirjaustapaa soveltavien tilien tapauksessa. Toiminto erottaa annetusta summasta veron osuuden ja tekee siitä oman tiliöintirivin.
Yhdistetään alv-tilien kirjaukset: Ohjelma yhdistää tositteen automaattiset alv-kirjaukset yhdelle riville, jolloin muodostuu vain yksi alv-velka- tai alv-saamiskirjaus per tosite. Jos optiota ei ole valittu, tositteen jokainen alv-kirjaus tulee omalle rivilleen. Kirjaukset yhdistetään tunnisteittain ja kustannuspaikoittain.
Muut ohjaustiedot ja kenttävalinnat
Asetuksista voidaan määrittää myös vastatilit, käytettävä valuutta sekä tositteilla näkyvät seurantakentät:
Vastatili-optio: Ohjelma ehdottaa vastakirjausta tilikartalla määritellylle vastatilille. Mikäli vastatiliä ei ole määritelty, ohjelma ehdottaa vastakirjausta tilikartan tilityypin perusteella.
Kirjanpitovaluutta: Kentässä näkyy valuutta, jossa kirjanpidon tapahtumat tallennetaan.
Tunniste: Valinta tuo tositteen kirjausikkunaan tositekohtaisen tunniste-kentän.
Kustannuspaikka: Valinta tuo tositteen kirjausikkunaan tositekohtaisen kustannuspaikka-kentän.