Kortistojen massapäivityksellä voidaan päivittää Nimike-, Asiakas- tai Toimittaja-kortiston yksittäisiä tietoja massa-ajolla.
Tärkeää ennen päivitystä:
Luo varmuuskopio ennen kortistojen massapäivitystä Passelin pääkoneelta.
Kaikkien muiden käyttäjien kannattaa täksi aikaa lopettaa Passeli-ohjelman käyttö.
Kortistojen massapäivitys voidaan tehdä ainoastaan pääkäyttäjätunnuksilla.
Tehdyt muutokset on hyvä tarkistaa ennen ohjelman uudelleen käyttöönottamista. Päivitystoiminto itsessään on nopea.
Massapäivityksen suorittaminen
Avaa Kortistojen massapäivitys valitsemalla ohjelman rungosta Asetukset > Tietokantaoperaatiot > Kortiston massapäivitys.
Anna pääkäyttäjätunnuksen kirjautumistiedot.
Valitse avautuvasta ikkunasta päävittettävä kortisto ikkunan vasemmasta reunasta.
Valitse Kenttä-valikkoon päivitettävä tietokenttä ja Uusi arvo -valikkoon kentän uusi arvo.
Valitse Ryhmät-valikosta päivitettävät ryhmät. Jos halutaan päivittää jokaisen kortin tiedot, valitaan Kaikki ryhmät. Kentän arvo -valinnalla saadaan suodatettua näkymää päivitettävän kentän nykyisen arvon mukaisesti.
Paina Hae-painiketta, jolloin rajauksen mukaiset kortit listautuvat ja niistä saadaan valittua päivitettävät kortit.
Kun päivitettävät tiedot ja kortit on valittu, paina korttilistauksen yläpuolella olevaa Päivitä valitut kortit -painiketta.
Esimerkki: Nimikekortiston ALV-kentän päivitys (10 % → 14 %)
Valitse Nimikekortisto ja päivitettävä Kenttä (Myyntiverokanta). Määritä Ryhmät-valinnasta, mistä nimikeryhmästä tuotteet haetaan, sekä Kentän arvo (haettavan kentän nykyinen arvo). Paina lopuksi Hae.
Valitse V-sarakkeesta ne tuotteet, joiden arvo halutaan päivittää Uusi arvo -kohdassa näkyvään arvoon.
Paina Nuolipainiketta, jolloin ajo suoritetaan.